Dokumentation

Zusammenfassung

Die technischen Voraussetzungen für die Einführung von elektronischen Dokumenten-Management-Systemen (DMS) haben sich in den letzten Jahren deutlich verbessert. Leistungsfähige grafische Arbeitsplätze und Speichermedien sind zu Kosten verfügbar, die eine Einführung wirtschaftlich machen können. Konzeptänderungen haben auch bei der Software stattgefunden. Hard- und Software sind nun leichter skalierbar. Die technische Entwicklung kommt den modernen Organisationskonzepten entgegen, die kleine, autonom reagierende Arbeitsgruppen fördert. DMS wird zukünftig auch entscheidenden Einfluß auf die Entwicklung der Informationstechnik in Büro und Verwaltung haben. Der Beitrag gibt einen Überblick über die erforderlichen Hard- und Software-Komponenten und charakterisiert den aktuellen Entwicklungsstand. Zusätzlich werden Fragen zur Organisation der Dokumente im Rahmen der Speicherhierarchie mit optischen Medien erörtert.