ISSN 1436-3011

09.02.2010

Business Engineering
Controlling von IV-Beschaffungsverträgen - Bedeutung, Ziele und Aufgaben
Michael Klotz, Dietrich-W. Dorn

Zusammenfassung

Vor dem Hintergrund eines verstärkten Einsatzes externer IV-Produkte und -Dienstleistungen in der betrieblichen Informationsverarbeitung gewinnt ein systematisches IV- Vertragscontrolling für Unternehmen an Bedeutung. Es umfasst alle Maß-nahmen, durch die während der Durchführung eines IV-Vertrages Abweichungen sowohl von der vertraglichen Soll-Gestaltung als auch von den inhaltlichen, terminlichen, organisatorischen und finanziellen Zielsetzungen festgestellt und behandelt werden. Das IV-Vertragscontrolling gliedert sich in die Steuerung der Vertragsdurchführung während der Vertragslaufzeit einschließlich eventueller anschließender Überwachungs- bzw. Gewährleistungszeiten und ein IV- Vertragsreview. Hierbei richtet sich die Steuerung der Vertragsdurchführung auf die Anpassung der vertraglichen Vereinbarungen an veränderte Anforderungen des Leistungsempfängers und die Kontrolle der Einhaltung der Vertragsbestimmungen. Das IV-Vertragsreview wiederum prüft die Effektivität und die Effizienz der Steuerung der IV- Vertragsdurchführung. Der Beitrag behandelt Begriff und Ziele des IV-Vertragscontrollings am Beispiel von Beschaffungsverträgen aus der Sicht des Leistungsempfängers und konzentriert sich dabei auf die einzelnen Controllingaufgaben als Grundlage erfolgreicher Vertragsbeziehungen mit externen Anbietern von IV- Leistungen.

Inhaltsübersicht

1. Bedeutung des IV-Vertragscontrollings
2. Begriff und Ziele des IV-Vertragscontrollings
3. IV-Vertragsarten
   1. Kaufverträge
   2. Mietverträge
   3. Werkverträge
   4. System-/ Projektverträge
4. Aufgaben des IV-Vertragscontrollings
   1. Steuerung der IV-Vertragsdurchführung
   2. IV-Vertragsreview
5. Literatur

HMD, Heft 241, Februar 2005